E-mail Server & E-mail Client

•  E-mail Server  atau Mail Transfer Agent (MTA) merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendistribusikan dan menampung file atau informasi berbentuk surat elektronik (biasanya berupa file teks, gambar, maupun audio).  E-mail Server bertugas untuk memberikan respon atas permintaan pengiriman dan penerimaan e-mail. misal Exchange Server, MDaemon.
•  E-mail Client atau Mail User Agent (MUA) merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola e-mail. E-mail client berguna untuk mengambil (download) e-mail dari e-mail server  agar dapat dibaca dari aplikasi ini.misal : Outlook Express, Mozilla Thunderbird. 

JENIS SERVER E-MAIL

• Outgoing mail (Untuk mengirim email). Menggunakan server SMTP
• Incoming  mail (Untuk menerima atau mengambil email) . Menggunakan server POP dan IMAP.
• POP (Post Office Protocol) merupakan protokol yang digunakan oleh e-mail client untuk mendapatkan/menerima e-mail dari e-mail server dengan menggunakan koneksi TCP/IP.
• IMAP (Internet Message Access Protocol) merupakan protokol selain POP yang digunakan oleh e-mail client untuk mendapatkan/menerima  e-mail dari e-mail server.
• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) merupakan protokol yang digunakan untuk melakukan pengiriman e-mail oleh aplikasi e-mail client. 

Anatomi Alamat Email

Terdiri Dari 2 Bagian Yang Dipisahkan Dengan Tanda Axon/@ yaitu :

-          user name        : menunjukkan identitas dari pemilik account email (nama pemilik,singkatan nama, kombinasi dengan nomor dan sebagainya)

-          domain name   : menunjukkan identitas dari mail server dimana seorang menyimpan pesan email pada emailboxnya. (nama perusahaan atau organisasi pemilik account). juga identitas nama negara atau lokasi 

JENIS EMAIL

1. POP EMAIL : penerimaan email dari mail server
2. WEB-BASED EMAIL : ditujukan untuk pengguna yang mempunyai akses internet namun tidak mempunyai account sendiri pada isp tertentu, contoh : Yahoo,Lycos,Hotmail, dll
3. EMAIL FORWARDER : cara untuk membuat alias dari alamat email yg sebenarnya. Betujuan untuk mengkaburkan identitas pemilik email.

Email Abuse

• SPAMMING: proses pengiriman email kepada orang yang tidak menghendaki isi emai tersebut.Untuk mengatasinya : perlu memberi semacam filter pada email client  misal Outlook Express, sehingga kiriman email tertentu yang telah kita spesifikasikan terlebih dahulu, akan langsung terhapus.
• SPOOFING: penyalahgunaan alamat email oleh orang lain. Untuk mengatasinya: memiliki account email lebih dari satu, dan tidak terlalu mencantumkan nama diri pada user name.
• VIRUS VIA EMAIL: meneyebarkan virus melalui attachment yang dibawa oleh email. untuk mengatasinya : men-scan attachment yang disertakan dan pastikan software antivirus  selalu ter-update.
• HOAX : berisi tentang tipuan atau menjanjikan kita untuk suatu yang mustahil, seperti : - meminta anda untuk memfoward email tersebut karena jika tidak nyawa anda akan terancam.

Perkembangan Sistem Mail

•   Belakangan dikembangkan standar baru yang disebut MIME (Multipurpose Internet Mail   Extensions).
• Standar ini diciptakan untuk mempermudah pengiriman berkas dengan melalui attachment (lampiran).
• MIME juga memungkinkan sebuah pesan dikirimkan dalam berbagai variasi jenis huruf, warna, maupun elemen grafis.
• Walaupun nampak menarik, penggunaan MIME akan membengkakkan ukuran pesan email yang dikirimkan.
• Hal ini jelas akan memperlambat waktu yang dibutuhkan untuk mengirim maupun menerima pesan.
• Dalam hal ini, ada anjuran agar sedapat mungkin menggunakan format teks standar dalam penyuntingan email.
• Gunakan MIME hanya untuk pesan-pesan tertentu yang memang membutuhkan tampilan yang lebih kompleks.